Flashpaste danish review by www.stiften.dk

Mange mennesker bruger en stor del af dagen pa at skrive og besvare emails, arbejde med tekstbehandling - og udfylde skemaer i regneark, databaser og andre programmer. Og meget af det, de skriver, er gentagelser. Det kan gores meget nemmere.

De trælse rutine-indskrivninger er for eksempel adresser, betingelser, forbehold eller høflige afslag - afhængig af hvad man nu arbejder med.

I nogle programmer kan man automatisere disse opgaver. Outlook kan f.eks. gemme hilsen og afsender-adresse i en "signatur", der automatisk indsættes i bunden af nye beskeder. Og i Word er der endnu flere muligheder for at automatisere tastearbejdet. Men de fleste programmer er ikke så smarte, og det er besværligt at huske på de forskellige genveje, der kalder teksterne frem.

Løsningen er det gratis program Flashpaste. Her får du en universel samling af genvejs-tekster, så du let kan indsætte de tekstbidder, du har brug for at skrive mere end en gang. og du behøver kun huske på en enkelt tastekombination (som standard er det ctrl + i). Når du holder disse taster nede, springer programmet frem med en menu over de tekstbidder, du kan indsætte.

Du kan ændre genvejs-tasten ved at vælge File - Options fra programmets menu. Fra programmets hoved-vindue er det let at føje nye genveje til menuen (Add string), ændre indholdet af den markerede genvej (Modify) eller bare dens placering på menuen (Move up / down). Når du er færdig klikker du på "Hide" for at minimere programmet til systembakken nederst til højre på skærmen.

Flashpaste findes i to udgaver: en gratis og en version, der koster penge efter en prøvetid på 30 dage. Den eneste væsentlige fordel ved betalings-udgaven er, at genvejene kan organiseres i mapper. Og den funktion kan de fleste nok undvære. Det tidsbesparende program kan hentes fra: flashpaste.com.